Bengkulu Selatan, ReferensiPublik.com – Kegiatan Rapat Koordinasi(Rakor). Terkait pengawasan kearsipan dan kebijakan-kebijakan bidang kearsipan diharpakan seluruh OPD harus terapkan kearsipan berbasis digital sebab e-government atau sistem pemerintahan berbasis elektronik menjadi salah satu konsen prioritas di Bengkulu Selatan.
Bupati Bengkulu Selatan Gusnan Mulyadi, SE.MM berharap tahun ini, Seluruh OPD sudah bergerak melakukan pengawasan terkait kearsipan,agar nantinya kearsipan yang ada di setiap OPD bisa tertata rapi,bahkan bisa mengurangi pengeluaran anggran seperti pembelian kertas dan tempat penyimpanan arsip.
“Kalu memang arsip-arsip yang sudah sangat lama dan sudah layak untuk dihapuskan, ya dihapuskan saja, supaya tidak menjadi beban,bahkan banyak sekali kemudahan kalau kearsipan kita sudah berbasis digital,dengan jarak yang jauh kita bisa memperlihatkan arsip yang kita punya apabila suatu saat dibutuhkan,”papar Gusnan kepada seluruh kepala Dinas Selasa(30/05).
Penggunaan aplikasi kearsipan menjadi salah satu contoh yang sangat sangat diharapkan untuk mulai diterapkan oleh setiap OPD.Gusnan juga menyampaikan bahwa semua OPD harus sudah mulai menertibkan dan merapikan kembali arsip-arsip yang lama.
Apalagi saat ini,hampir semua sistem Pemerintahan sudah mulai semuanya beralih kedigital,seperti Absensi,jadwal kegiatan,e Kinerja dan yang lainnya,untuk itu harus dilakukan mulai saat ini agar nanti dalam pengelolaan kearsipan bisa rapi dan tertata.
“Apalagi dalam pengelolaan arsip kita sudah ada aplikasi Srikandi, jadi saya minta setiap OPD untuk menggunakan aplikasi tersebut di pengelolaan kearsipannya, terutama DisDukCapil,karena DisDukCapil meruoakan OPD yang selalu mengeluarkan arsip untuk kelengkapan administrasi kependudukan masyarakat,”pungkas Gusnan. (Adv)
Komentar